Hameln (red). Manchmal genügt ein einziger Moment, damit der Alltag einer Stadt vollkommen aus dem Takt gerät – etwa wenn nach starken Regenfällen ein Hochwasser droht, ein technischer Defekt die Stromversorgung lahmlegt oder ein Blindgängerverdacht eine Evakuierung notwendig macht. Für genau solche Situationen, in denen viele organisatorische Abläufe gleichzeitig ineinandergreifen müssen, gibt es in der Hamelner Stadtverwaltung den Stab für außergewöhnliche Ereignisse (SAE). Auch beim aktuellen Blindgängerverdacht und der geplanten Evakuierung am Sonntag, 26. April, ist der Stab im Einsatz und organisiert, koordiniert und informiert.
Struktur für den Ernstfall
Der SAE wird immer dann aktiviert, wenn besondere Gefahren schnelle, abgestimmte Entscheidungen erfordern und Maßnahmen zum Schutz der Bevölkerung notwendig werden. „Das gilt beispielsweise, wenn viele Menschen evakuiert, versorgt oder untergebracht werden müssen oder wenn stadtweit koordinierte Schutzmaßnahmen erforderlich sind“, sagt Christian Campe, Fachbereichsleiter Recht und Sicherheit im Hamelner Rathaus und Leiter des Stabes.
Zusammen mit der Ersten Stadträtin Martina Harms, Stadtkämmerer Matthias Struckmeyer und Stadtbaurat Markus Pfeiffer bildet er die administrative Einsatzleitung. Oberbürgermeister Claudio Griese trägt die politische Gesamtverantwortung.
Einsatz zusätzlich zum Arbeitsalltag
Alle weiteren Aufgaben übernehmen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus der gesamten Verwaltung. Ihre Kompetenzen werden im Stab gebündelt, um die Bevölkerung bestmöglich zu schützen. „Alle Mitglieder des Stabes übernehmen diese Aufgabe zusätzlich zu ihrem regulären Arbeitsalltag – das bedeutet ein erhöhtes Arbeitspensum und oft auch spontane Einsätze am Abend, an Wochenenden oder Feiertagen“, betont Campe.
Dass so viele Beschäftigte diese zusätzliche Verantwortung übernehmen, sei für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger von großem Wert.
Organisation im Hintergrund
Der Stab bildet das organisatorische Rückgrat eines Einsatzes. Während die Leitung strategische Entscheidungen trifft, sorgt der Stab für die praktische Umsetzung. Dafür ist er in verschiedene Funktionsbereiche gegliedert: Einige kümmern sich um Personal und Infrastruktur, andere behalten die Lage im Blick, koordinieren Maßnahmen oder stellen die Zusammenarbeit aller beteiligten Organisationen sicher.
Weitere Bereiche sind für Versorgung, Material und Kommunikation zuständig, sodass Bevölkerung, Medien und Einsatzkräfte jederzeit informiert bleiben. So entsteht ein eng verzahntes System, das einen strukturierten Ablauf komplexer Einsätze ermöglicht. Eine gesetzliche Verpflichtung zur Einrichtung eines solchen Stabes besteht nicht – die Stadt Hameln setzt dennoch bewusst auf diese Struktur.
Unterstützung durch Hilfsorganisationen
Unterstützt wird der Stab durch Fachberaterinnen und Fachberater, unter anderem vom Technischen Hilfswerk (THW), dem Deutschen Roten Kreuz (DRK), der Freiwilligen Feuerwehr sowie einem Verbindungsbeamten der Polizei.
Vorbereitung auf den Evakuierungstag
Wenn am Sonntag, 26. April, rund 8500 Hamelnerinnen und Hamelner ihre Wohnungen verlassen müssen, damit an der „Springer Landstraße“ ein Blindgänger entschärft werden kann, nimmt der Stab ab 4.30 Uhr seine Arbeit auf. Im Schichtsystem bleiben die Mitglieder bis zum Abschluss der Evakuierung im Einsatz. Mehr als 40 Mitarbeitende sind eingeplant.
Die eigentliche Arbeit beginnt jedoch lange vorher: Bereits seit Wochen bereitet der Stab den Einsatz vor, koordiniert Abläufe und spielt Szenarien durch. „Am Evakuierungstag wird nur sichtbar, was zuvor seit Wochen vorbereitet worden ist. Ziel ist, dass dann alle Abläufe möglichst geordnet und reibungslos funktionieren. Am besten hat der Stab gearbeitet, wenn die Bürgerinnen und Bürger davon möglichst wenig merken“, sagt Campe.
Zuletzt war der Stab für außergewöhnliche Ereignisse bei der Hochwasserlage im Dezember 2023 im Einsatz.
Foto: Stadt Hameln
